Siti e portali per enti, ordini professionali e associazioni

La parte pubblica: chi siete, come siete organizzati, cosa fate, come vi si raggiunge. Sembra la più semplice ed è quella dove si sbaglia di più, perché deve rispondere a due pubblici diversi: chi cerca un servizio e chi vi deve controllare.

Ci occupiamo di struttura, organi, atti e delibere, avvisi, modulistica scaricabile, notizie, con un pannello che permette al personale di pubblicare senza chiamare nessuno.

È il cuore del sito di un ordine o di un’associazione: ogni iscritto entra e trova le sue cose. Dati anagrafici da aggiornare, quote e ricevute, pratiche, certificati, comunicazioni riservate, documenti che non stanno nella parte pubblica.

Gestiamo accessi, ruoli e permessi per consiglieri, personale di segreteria e iscritti, con l’albo pubblico consultabile e ricercabile dal sito.

Gli obblighi di pubblicazione hanno una struttura fissa e una logica che chi non ci lavora fatica a seguire. La sezione va costruita con le voci giuste, e soprattutto va resa aggiornabile dal personale senza intervento tecnico.

Impostiamo l’alberatura, i modelli di pubblicazione e le procedure che servono a tenerla viva. Una sezione ferma da due anni è peggio che non averla.

Per gli enti non è una scelta: è un obbligo di legge, e riguarda anche la dichiarazione da pubblicare ogni anno. Ma prima ancora è la ragione per cui il sito lo può usare chi ha una disabilità.

Lavoriamo su contrasti, struttura dei titoli, navigazione da tastiera, descrizione delle immagini, moduli etichettati correttamente, documenti leggibili. Sono cose che si fanno in fase di costruzione: aggiungerle dopo costa il triplo.

Corsi, convegni, giornate di aggiornamento: calendario, iscrizione online, elenco dei partecipanti, materiale da scaricare, attestati.

Per l’Ordine degli Psicologi d’Abruzzo abbiamo costruito la piattaforma che gestisce gli esami con i crediti formativi, dal questionario alla correzione automatica fino all’attestato. Per Gierre Servizi, il centro studi che forma i funzionari degli enti locali, il calendario dei corsi e l’area del materiale.

Newsletter, avvisi, comunicazioni certificate. Un ente comunica molto e quasi sempre a liste diverse: tutti gli iscritti, una sezione dell’albo, i partecipanti a un corso, i consiglieri.

Colleghiamo le liste all’anagrafica, così non c’è nessun elenco da tenere aggiornato a mano, e nessuno resta fuori da una comunicazione che lo riguardava.