Gestionali, sistemi su misura e integrazioni

I programmi di mercato vanno bene finché il modo di lavorare somiglia a quello di tutti gli altri. Quando non somiglia, si finisce per piegare l’azienda al programma, e per tenere in piedi tre fogli di calcolo che nessuno controlla più.

Un gestionale su misura parte dal contrario: si guarda come lavorate davvero, poi si costruisce. Anagrafiche, commesse, magazzino, documenti, permessi per ruolo, statistiche. Sta su un indirizzo web, si apre dal telefono e non ha licenze per postazione.

Un’area a cui accedono soci, clienti o iscritti, e ognuno trova quello che gli spetta: documenti, pratiche, scadenze, pagamenti, comunicazioni.

Gestiamo registrazione, ruoli e permessi, la posta automatica, le ricevute e l’archivio dei documenti. Per l’Ordine degli Psicologi d’Abruzzo abbiamo costruito l’area degli iscritti e la piattaforma degli esami con i crediti formativi, dal questionario fino all’attestato.

È la parte che chiedono in pochi e che serve a molti: far parlare fra loro i programmi che avete già. Il sito con il gestionale, il gestionale con il magazzino, gli ordini con la fatturazione elettronica, il modulo di contatto con il CRM.

Lavoriamo con interfacce API REST, scambi programmati e formati concordati. Quando dall’altra parte non c’è un’interfaccia, si costruisce il ponte.

Tutto quello che oggi qualcuno fa a mano ogni settimana e che una procedura può fare da sola: importare listini, allineare giacenze, generare documenti, mandare avvisi alle scadenze, produrre riepiloghi.

Sono lavori piccoli che si ripagano in fretta, perché tolgono ore ripetitive e tolgono errori.

Non serve aver costruito noi un sistema per metterci le mani. Riprendiamo progetti fermi, sistemiamo codice scritto da altri, aggiungiamo funzioni a programmi che nessuno segue più.

Si comincia sempre allo stesso modo: si legge cosa c’è, si dice cosa si può salvare e cosa conviene rifare. Anche quando la risposta è che non conviene lavorarci.